[AllUsers-ISR] COVID19 - acesso ao ISR - piso 2 DEEC / access to ISR - 2nd floor of DEEC

[Lara Sofia de Sousa Barbosa e Dias Costa]

Caros colaboradores,

Vimos por este meio informar que a partir das 17h de hoje, dia 24 de setembro, e durante o período da pandemia, o acesso à porta de entrada do ISR no piso 0 será desativado, passando a haver apenas uma única entrada pelo piso 2 do DEEC.
De referir que o cartão do ISR continuará a dar acesso aos laboratórios e WC, mantendo-se o processo de pedido de novos cartões através do envio de formulário "new person" para webmanager at isr.uc.pt.


O acesso ao DEEC vai ter regras específicas:

- A Medição da temperatura corporal no Pólo 2 será feita em três postos de monitorização possíveis (átrio do DEI, Unidade Pedagógica Central e átrio do DEC) com validação no cartão de estudante* ou cartão provisório da UC**, válida por 24 horas, para a posterior entrada nos edifícios da UC;

- A Entrada no DEEC será pelo piso 2, com pórtico de controlo de entrada usando o cartão de estudante ou cartão provisório validado. É conveniente a chegada ao Pólo 2 com alguma antecedência (cerca de 30 minutos antes). Como a medição de temperatura é válida por 24 horas, esta pode ser efetuada ao fim do dia, para ser válida no dia seguinte (reduzindo assim o tempo de espera).

- O horário de funcionamento será entre as 08h00 e as 20h00, de segunda a sexta-feira. 
Relativamente ao acesso aos fins-de-semana, feriados, noite e pós horário de funcionamento, ainda não estão definidas as regras, pelo que estas serão dadas a conhecer em breve.


*todos os alunos da UC e colaboradores com contrato com a UC deverão ter o seu cartão de estudante/colaborador em sua posse (caso ainda não tenham cartão de estudante/colaborador devem tratar de o obter o mais rapidamente possível juntos aos serviços da UC), pois será com a validação deste que terão acesso ao DEEC.

**aos restantes colaboradores do ISR (funcionários, bolseiros, investigadores) será dado um cartão provisório da UC feito exclusivamente para o efeito de entrada no DEEC. Este deverá ser validado previamente num dos três postos de monitorização possíveis (átrio do DEI, Unidade Pedagógica Central e átrio do DEC); só assim poderão ter acesso à porta principal do DEEC. 

Estamos a contactar todos os colaboradores do ISR que constam da listagem validada pelos investigadores responsáveis, no sentido de distribuir os cartões provisórios atempadamente. 
Caso não seja estudante ou não tenha contrato com a UC e não tenha recebido um email do ISR com a indicação para levantamento do cartão, deverá contactar lara at isr.uc.pt, a fim de regularizar a situação.

Para as pontuais visitas e fornecedores que venham ao ISR neste período, estarão disponíveis na secretaria do DEEC alguns cartões de acesso sem nome que poderão ser utilizados para efeitos de entrada no DEEC. O processo de validação será o mesmo exposto anteriormente neste email. Estas visitas ou fornecedores deverão ser acompanhadas por pelo menos um colaborador do ISR, que deverá tratar do levantamento do cartão provisório e informá-los do procedimento a seguir.

Para eventuais dúvidas que possam surgir, deverão enviar email para lara at isr.uc.pt.

Sem outro assunto de momento,

Pela Direção,

Lara Costa
Gestora de Ciência
Instituto de Sistemas e Robótica
Departamento de Engenharia Eletrotécnica e de Computadores
Pólo II, Universidade de Coimbra
3030-290 Coimbra
Tel: 239 796 217 (Ext: 421113)


Dear collaborators,

We hereby inform you that from today on (September 24, after 5 p.m) and during the pandemic period, the access to the ISR entrance door on floor 0 will be disabled, as there will be only a single entry on floor 2 of DEEC.
Please note that the ISR card will continue to provide access to laboratories and toilets, maintaining the process of ordering new cards by sending a "new person" form to webmanager at isr.uc.pt.

The access to DEEC will have specific rules:

- The measurement of body temperature in Pole 2 will be done in three possible monitoring stations (atrium of the DEI, Central Pedagogical Unit and atrium of the DEC) with validation on the student card* or UC temporary card**, valid for 24 hours, for subsequent entry into UC buildings;

- The entrance to DEEC will be on the 2nd floor, with entrance control porch using the student card or UC temporary card. It is convenient to arrive at Pole 2 about 30 minutes in advance. As the temperature measurement is valid for 24 hours, it can be carried out at the end of the day, to be valid the next day (thus reducing the waiting time).

- The opening hours will be between 8 a.m and 8 p.m, from Monday to Friday.
Regarding access to weekends, holidays, night and after opening/closing hours, the rules are not yet defined, so they will be announced soon.


* all UC students and collaborators with a contract with UC must have their student/collaborator card activated (if you are in these conditions and do not have a UC student/collaborator card you must obtain it as soon as possible with UC services), as it will be with its validation that you will have access to DEEC.

** to the remaining ISR employees (employees, scholarship holders, researchers) will be given a temporary UC card made exclusively for this purpose. This card must be validated in advance in one of the three possible monitoring posts (atrium of the DEI, Central Pedagogical Unit and atrium of the DEC), in order to guarantee the valid access to the main door of DEEC.

We are contacting all ISR employees on the list validated by the responsible researchers, in order to distribute the temporary cards.
If you are not a student of UC or do not have a contract with UC and you have not received an email from ISR with the indication to collect the card, you should contact lara at isr.uc.pt, in order to regularize the situation.

For occasional visits and/or suppliers, some nameless access cards will be available at DEEC secretariat, which can be used for the purpose of entering into DEEC. The validation process will be the same as previously exposed in this email. These visits or suppliers must be accompanied by at least one ISR employee, who must handle the collection of the temporary card and inform them of the procedure to be followed.

For any questions, please contact lara at isr.uc.pt.

Lara Costa
Gestora de Ciência
Instituto de Sistemas e Robótica
Departamento de Engenharia Eletrotécnica e de Computadores
Pólo II, Universidade de Coimbra
3030-290 Coimbra
Tel: 239 796 217 (Ext: 421113)